Transport Control

Πλήρης διαχείριση φορτώσεων, τιμολογήσεων, επιστροφών

• Έκδοση τιμολογίου
• Έκδοση συγκεντρωτικού τιμολογίου
• Έκδοση αποδεικτικού παράδοσης(Στην περίπτωση απλής καταχώρησης η εγγραφή μένει στο σύστημα προκειμένου να τιμολογηθεί ετεροχρονισμένα και μαζικά. Σε αυτή την περίπτωση μπορεί προεραιτικά να εκδοθεί αποδεικτικό παράδοσης που είναι πανομοιότυπο με το τιμολόγιο χωρίς όμως να αναγράφονται οι αξίες)
• Διαχείριση προσωρινής εναπόθεσης
• 3 είδη καταστάσεων αποστολής αγαθών
  • Διανομής
  • Πρακτορείου
  • Ανταποκριτή
• Χρήση Barcode:
  • Scanning όλων των εγγράφων για ποιο γρήγορη και ασφαλή διαχείριση
  • Δυνατότητα εκτύπωσης ετικετών για τα τιμολόγια και τις συσκευασίες
• Προβολή αναμενόμενων φορτώσεων από συνεργάτη
• Καταστάσεις τιμολογίων
• Διορθωτικές κινήσεις που τιμολογούν ή πιστώνουν τον πελάτη
• Διαχείριση κομίστρων τρίτων
• Διαχείριση Αντικαταβολών
• Διαχείριση χρεούμενων (συνεργαζόμενα πρακτορεία)
• Διαχείριση επιστροφών και επαναπαραδόσεων
• ΑΝΑΖΗΤΗΣΕΙΣ (Με όλα τα πιθανά κριτήρια)
  • Κινήσεων / Φορτώσεων
  • Τιμολογίων (Αποστολέα)
  • Συσκευασιών
  • Επιστροφών
  • Καταστάσεων Αποστολής Αγαθών
  • Φορτωτικών Προμηθευτών
  • Αντικαταβολών
• Σύνδεση με Γενική Λογιστική και απεικόνιση όλων των παραπάνω σε πραγματικό χρόνο

Τιμοκατάλογος

• Πελατών
  • με όλα τα πιθανά κριτήρια
  • πολλαπλές καταχωρήσεις και έξυπνη επιλογή της σωστής τιμής
  • δυνατότητα αποθήκευσης στον τιμοκατάλογο κατά την καταχώρηση της φόρτωσης
  • υποστήριξη κλίμακας τιμών
  • ημερ/νία λήξης προσφοράς
  • Λοιπών χρεώσεων
    • ανά τεμάχιο
    • επί τοις εκατό
    • σταθερή τιμή
  •  Εμβαστικών
    • σταθερή τιμή
    • ποσοστό
    • ελάχιστη χρέωση
• Προμηθευτών
  • συμφωνία τιμής και σύγκριση με την πραγματική χρέωση

Αντικαταβολές

• Κύκλωμα αντικαταβολών με λογιστική αντίληψη χρέωσης και πίστωσης λογαριασμών
• Εκτύπωση Απόδειξης – Κατάσταση Απόδοσης – Τιμολόγιο Εμβαστικών
• Διαχείριση Ταμείων (ανά χρήστη – ανά υποκατάστημα – ανά εταιρεία)
• Υπόλοιπα / Καρτέλες Δικαιούχων, Πρακτορείων, Οδηγών, Ταμείων
• Σύνδεση με Γενική Λογιστική

Διαχείριση Ράμπας

• Παραλαβές εμπορευμάτων με barcode
• Εκτύπωση ετικετών Δελτίων & Συσκευασιών
• Φόρτωση με barcode και αυτόματη δημιουργία κατάστασης αποστολής αγαθών

Ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα που αντιμετώπιζε ανέκαθεν μια μεταφορική εταιρεία είναι ο τρόπος με τον οποίο εκκαθαρίζει τους λογαριασμούς της με τους συνεργάτες της.

Αυτό συμβαίνει γιατί οι δοσοληψίες είναι καθημερινά πάρα πολλές, το ενδεχόμενο λάθους κατά την καταχώρηση των στοιχείων πολύ μεγάλο και ο τρόπος υπολογισμού πολύ δύσκολος διότι οι αντισυμβαλλόμενοι είναι πάρα πολλοί.

Η @roundweb μετά από πολύχρονη ανάλυση του προβλήματος έρχεται να αυτοματοποιήσει πλήρως όλες τις λογιστικές διαδικασίες ώστε η Μεταφορική εταιρεία που χρησιμοποιεί τοTransport Control να μπορεί να εκκαθαρίσει όλους τους συνεργάτες της με ελάχιστα click.

Η εκκαθάριση γίνεται στην διαφορά-απόκλιση των παραστατικών από την συμφωνία, όπως επίσης και ταμειακά (όταν υπάρχουν προπληρωθέντα-οφειλόμενα κτλ)

Ειδικά στην περίπτωση όπου οι δύο αντισυμβαλλόμενοι χρησιμοποιούν το Transport Control, έχουν την δυνατότητα εμφάνισης των διαφορών στο σύνολο των φορτώσεων αλλά και σε κάθε μία ξεχωριστά με πλήρη ανάλυση ιστορικού των αλλαγών που έχουν γίνει.

Η εφαρμογή Track & Trace της @roundweb έρχεται να καλύψει την ενημέρωση των πελατών σας σε όλα τα στάδια μεταφοράς των εμπορευμάτων αλλά ταυτόχρονα να δώσει όλες εκείνες τις πληροφορίες που χρειάζεται ο πελάτη σας.

Παρακάτω περιγράφονται συνοπτικά οι λειτουργίες του Web Tracking Module  

• Παρακολούθηση αποστολής
  • Όλα τα στάδια μεταφοράς
  • Τελική παράδοση
  • Αποδεικτικό παράδοσης*
• Λεπτομέρειες αποστολής
• Στοιχεία πρακτορείου προώθησης (Όνομα, τηλ, κτλ..)
• Αντικαταβολές
  • Οφειλόμενες
  • Εισπρακτέες
  • Παραδοθείσες
  • Ελεύθερα
  • Επιστροφές
• Τιμολόγια
  • Εμφάνιση και εκτύπωση τιμολογίων
  • Εμφάνιση και εκτύπωση ανάλυσης χρεώσεων
• Λογιστική καρτέλα
  • Όλες οι λογιστικές κινήσεις που αφορούν τον πελάτη καθώς και το τρέχον υπόλοιπό του

*Το αποδεικτικό παράδοσης παρέχεται προεραιτικά αν υπάρχει εγκατεστημένο το Document Filing Module

Η πλατφόρμα WebCube είναι αυτή που μας δίνει την δυνατότητα να αναπτύξουμε οποιαδήποτε εμπορική εφαρμογή σε επίπεδο Cloud.

H @roundweb κατασκεύασε και χρησιμοποιεί αυτή την πλατφόρμα πάνω από 4 χρόνια, δίνοντας έτσι την δυνατότητα στους πελάτες της να χρησιμοποιούν όλες τις εμπορικές και λογιστικές εφαρμογές στο Cloud δίνοντας έτσι την ελευθερία κινήσεων και την ευελιξία που προσφέρουν οι τελευταίες τεχνολογίες στον τομέα αυτό.

Οι τεχνολογίες που χρησιμοποιούνται είναι:

 

• Microsoft VB.net
• Microsoft Asp.net
• Javascript
• ActiveX
• HTML5 / CSS3

  Οι δυνατότητες που παρέχονται είναι απεριόριστες αλλά αξίζει να σημειώσουμε τις πιο σημαντικές:  

• Απομακρυσμένη πρόσβαση
• Απομακρυσμένες εκτυπώσεις υψηλού επιπέδου
• Απομακρυσμένοι Φορολογικοί Μηχανισμοί
• Μεταφορά δεδομένων σε διαφορετική εταιρεία σε πραγματικό χρόνο
• Ασφάλεια δεδομένων στρατιωτικού επιπέδου με κρυπτογράφηση 2048 bits
• Online αναβάθμιση αδειών χρήσης